1.1. Oprettelse af kladde
Landzonetilladelser indberettes gennem Plandata.dk’s indberetningsside.
Fra indberetningssidens forside klikkes på ”Indberet plan”, Figur 1, A, og plantypen ”Landzonetilladelse” vælges fra drop-down-menuen. Dette opretter en ny landzonetilladelse i status ”Kladde”.
Figur 1. Landzonetilladelse vælges på Indberet.plandata.dk's forside.
1.2. Stamdata
1.2.1. Generelle oplysninger
Når kladden er oprettet føres brugeren til første trin i indberetningsflowet, hvor landzonetilladelsens stamdata angives, Figur 2. Landzonetilladelsen skal have et plannavn og et unikt plannummer, Figur 2, A. Landzonetilladelsens plandokument kan uploades ved at klikke på ”Upload plandokument”, hvilket åbner computerens stifinder, eller ved at trække filen til det stiplede felt, Figur 2, B.
Kommunen skal ved upload af landzonetilladelsens PDF i Plandata.dk overstrege personlige oplysninger, der fremgår af tilladelsen. Med personoplysninger menes der, at der eksempelvis ikke kan laves en sammenkobling mellem:
• Navn og adresse
• Navn og telefonnummer
• Navn og e-mailadresse
Indeholder tilladelsen andre personoplysninger om adressaten, skal disse også udstreges således at oplysningerne ikke fremgår i Plandata.dk.
Figur 2. Trin 1 "Stamdata" i indberetningsflowet.
1.2.2. Anvendelse
Der skal vælges mindst én af de fire mulige anvendelser, Figur 2, C. De fire anvendelser dækker over:
- Ændret anvendelse af bebyggelse:
Når der gives tilladelse til, at én eller flere bygninger på en ejendom eller en del af en bygning på ejendom i landzone kan anvendes til andet formål, end det bygningen oprindeligt er opført til. Anvendelsen vil kunne kræve ombygning.
- Ændret anvendelse af areal
Når der gives tilladelse til at hele eller dele af en ejendoms grundareal overgår til anden anvendelse end tidligere.
Når der gives tilladelse til etablering af teknisk anlæg.
Vælges hvis landzonetilladelsen ikke passer i de øvrige valgmuligheder.
1.2.3. Datoer
Der skal angives en ikrafttrædelsesdato og en udløbsdato for landzonetilladelsen, Figur 2, D. Ikrafttrædelsesdatoen skal være efter klagefristens udløb og kan senest være dags dato. Udløbsdatoen skal være mellem 5 og 10 år senere end ikrafttrædelsesdatoen. En landzonetilladelse udløber kun, såfremt tilladelsen ikke er udnyttet inden den angivne udløbsdato.
1.2.4. Jordstykker
Jordstykker angives ved at klikke på ”+Tilføj jordstykke (matrikelnummer)”, Figur 2, E, hvilket åbner dialogboksen for angivelse af jordstykker, Figur 3.
Figur 3. Dialogboks for angivelse af jordstykker.
Først vælges det relevante ejerlav. Herefter bliver det muligt at angive matrikelnummeret. Herefter klikkes på ”Gem”. Indeholder landzonetilladelsen mere end ét jordstykke, åbnes dialogboksen igen, og det næste jordstykke vælges efter samme fremgangsmåde.
Når landzonetilladelsens stamdata er valgt, klikkes på ”Næste”, Figur 2, F.